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  • 留學人員所在工作單位負責人事的管理人員,須在本單位所聘留學人員第一次申辦《北京市(留學人員)工作居住證》前,到北京海外學人中心辦理“單位立戶”手續(詳情見“單位立戶”專欄)。

    業務流程圖:

  • 一、辦理條件

    • 我國公派或自費出國留學一年以上并已于近期回國,具備以下條件之一者可申請辦理:
    • 1、在國外取得碩士及以上學位或具有國外畢業研究生學歷;
    • 2、出國前已具有中級職稱及以上專業技術職務;
    • 3、出國前已獲得博士學位,出國進行博士后研究或進修。
  • 二、申辦程序

    • 申請單位向十六個區、北京經濟技術開發區人力資源和社會保障局或北京海外學人中心申報,十六個區、北京經濟技術開發區人力資源和社會保障局或北京海外學人中心審核、審批。
    • 1、留學人員所在工作單位人事部門的工作人員登錄留學人員引進信息管理系統(登錄方式為“口令方式登錄”),在“注冊員工”菜單中選擇“員工注冊”;
    • 2、注冊成功12小時后,留學人員用注冊好的個人用戶名和密碼登錄留學人員引進信息管理系統(登錄方式為“口令方式登錄”),在“證件申請”菜單中選擇“工作居住證申請”,按有關要求詳細、如實填報相關資料,填報完所有的信息后,點擊“提交申請”;
    • 3、單位審核通過后,在“查詢員工申請”菜單中,選擇“證件辦理”,找到需要辦理的留學人員后點擊“打印申請表”,并在申請單位意見處加蓋單位公章;
    • 4、單位人事部門的工作人員持所需提交的相關材料到北京海外學人中心進行復核。
  • 三、所需材料

    • 1、聘用單位辦理留學人員工作居住證報告;
    • 2、聘用單位營業執照副本或法人證書原件及復印件一份;
    • 3、中國護照(含《港澳通行證》或《大陸居民往來臺灣通行證》)原件及復印件一份;
    • 4、身份證原件及復印件一份,已加入外籍的提供有效護照、《外國人就業證》、《外國專家證》或《外國人工作許可證》原件及復印件一份;
    • 5、國外學歷學位證書(含成績單)原件及復印件一份,中國國籍留學人員需出具教育部留學服務中心出具的《國外學歷學位認證書》(含《香港、澳門特別行政區學歷學位認證書》、《臺灣地區學歷學位認證書》)原件及復印件一份;國內專業技術職稱證書與國外進修證明原件及復印件一份;國內博士學位證書和國外博士后研究(進修)證明原件和復印件一份;
    • 6、留學人員與聘用單位簽訂的有效勞動合同原件和復印件一份;
    • 7、留學人員在聘用單位連續繳納最近三個月以上的個人所得稅完稅證明(完稅證明上需加蓋代扣代繳單位財務章,注明單位聯系人和聯系電話)及社會保險個人權益記錄(參保人員繳費信息);
    • 8、合法穩定住所證明包括(提供其中一項即可):①自有住房的:提供《房屋所有權證》或《不動產權證書》,尚未取得《房屋所有權證》或《不動產權證書》的,提供商品房買賣網簽合同;②租住房屋的:租住居民戶房屋的,提供《房屋所有權證》或《不動產權證書》或商品房買賣網簽合同的原件或復印件,以及尚有6個月以上租賃期限且記載有房屋詳細地址,出租人和承租人雙方姓名、居民身份證號碼、聯系方式、租賃期限的房屋租賃合同或協議;租住農村宅基地房屋的,提供房屋所有人居民戶口簿首頁和本人頁的復印件,以及尚有6個月以上租賃期限且記載有房屋詳細地址,出租人和承租人雙方姓名、居民身份證號碼、聯系方式、租賃期限的房屋租賃合同或協議;③住單位公房的由房屋產權單位出具房屋產權證明或租賃合同及單位出具的申請人居住證明;④居住親友住房的出具房產證及親友雙方簽署的聲明(模版附后)和雙方身份證;⑤申請人的《北京市居住證》;
    • 9、隨往配偶的提供配偶在京聘用單位勞動合同、配偶社會保險個人權益記錄(參保人員繳費信息),結婚證,隨往子女的提供出生證明,留學人員本人、配偶、子女為中國國籍的需提供符合計生政策證明。隨往配偶子女為港澳臺居民的,提供《港澳居民往來大陸通行證》或《港澳同胞回鄉證》或《臺灣居民來往大陸通行證》;配偶子女為外籍的,提供護照;配偶子女為內地人員的需提供身份證。上述證件均需原件及復印件;
    • 10、留學人員工作居住證材料誠信聲明;
    • 11、《北京市(留學人員)工作居住證審批表》一式三份,聘用單位簽署意見并加蓋單位公章;
    • 12、其它需要提供的材料。
  • 四、北京市(留學人員)工作居住證續簽及變更所需材料

    • 1、續簽
    • (1)聘用單位辦理留學人員工作居住證續簽的報告;
    • (2)營業執照副本或法人證書原件及復印件一份;
    • (3)勞動合同原件和復印件一份;
    • (4)持證期間個人所得稅完稅證明(完稅證明上需加蓋代扣代繳單位財務章,注明單位聯系人和聯系電話)及社會保險個人權益記錄(參保人員繳費信息);
    • (5)有效護照、身份證原件及復印件一份;
    • (6)留學人員工作居住證材料誠信聲明;
    • (7)《北京市(留學人員)工作居住證續簽申請表》一式二份,在“申請單位意見”一欄中簽署單位意見、加蓋單位公章。
    • 2、北京市留學人員工作居住證聘用單位變更
    • (1)個人和現聘用單位出具的“留學人員工作居住證聘用單位變更申請”各一份;
    • (2)原聘用單位出具的離職證明或其它證明原件及復印件一份(原單位已注銷的,需提供工商部門出具的注銷證明);
    • (3)現聘用單位出具的同意接收函(注明聯系人和聯系電話);
    • (4)與現聘用單位簽訂的有效勞動合同原件及復印件一份;
    • (5)現聘用單位營業執照或法人證書副本原件及復印件一份;
    • (6)留學人員在工作居住證有效期內與原單位解除聘用(勞動)關系的,應從原聘用單位離職之日起兩個月內提出聘用單位變更申請。如因新聘用單位試用期較長無法在規定時間內申請聘用單位變更的,可申請延期注銷;對于申請延期注銷的聘用單位名稱與申請聘用單位變更的單位名稱一致的,其聘用單位變更申請不受兩個月期限限制。個人延期注銷期最長為6個月。
    • 3、北京市留學人員工作居住證居住地址變更
    • (1)個人和聘用單位出具的“留學人員工作居住證居住地址變更申請”各一份;
    • (2)合法穩定住所證明包括(提供其中一項即可):①自有住房的:提供《房屋所有權證》或《不動產權證書》,尚未取得《房屋所有權證》或《不動產權證書》的,提供商品房買賣網簽合同;②租住房屋的:租住居民戶房屋的,提供《房屋所有權證》或《不動產權證書》或商品房買賣網簽合同的原件或復印件,以及尚有6個月以上租賃期限且記載有房屋詳細地址,出租人和承租人雙方姓名、居民身份證號碼、聯系方式、租賃期限的房屋租賃合同或協議;租住農村宅基地房屋的,提供房屋所有人居民戶口簿首頁和本人頁的復印件,以及尚有6個月以上租賃期限且記載有房屋詳細地址,出租人和承租人雙方姓名、居民身份證號碼、聯系方式、租賃期限的房屋租賃合同或協議;③住單位公房的由房屋產權單位出具房屋產權證明或租賃合同及單位出具的申請人居住證明;④居住親友住房的出具房產證及親友雙方簽署的聲明(模版附后)和雙方身份證;⑤申請人的《北京市居住證》;
    • 4、北京市留學人員工作居住證護照號碼變更
    • (1)個人和聘用單位出具的“留學人員工作居住證護照號碼變更申請”各一份;
    • (2)原護照和新護照(或身份證)原件及復印件各一份。
    • 5、北京市留學人員工作居住證國籍變更
    • (1)個人和聘用單位出具的“留學人員工作居住證國籍變更申請”各一份;
    • (2)原中國護照和現外國護照或其它相關證明原件及復印件各一份。
    • 6、北京市留學人員工作居住證隨帶人員變更
    • (1)個人和聘用單位出具的“留學人員工作居住證隨帶人員變更申請”各一份;
    • (2)結婚證書原件及復印件一份;
    • (3)配偶在京聘用單位勞動合同、配偶社會保險個人權益記錄(參保人員繳費信息),結婚證,隨往子女的提供出生證明,留學人員本人、配偶、子女為中國國籍的需提供符合計生政策證明。隨往配偶子女為港澳臺居民的,提供《港澳居民往來大陸通行證》或《港澳同胞回鄉證》或《臺灣居民來往大陸通行證》;配偶子女為外籍的,提供護照;配偶子女為內地人員的需提供身份證。上述證件均需原件及復印件一份;
    • (4)戶口卡(附首頁)
  • 五、北京市(留學人員)工作居住證續簽及變更程序

    • 1、《北京市(留學人員)工作居住證》續簽程序
    • 續簽手續應在《北京市(留學人員)工作居住證》有效期滿前一個月內辦理。在規定期限內未辦理續簽手續,《北京市(留學人員)工作居住證》自然失效。
    • (1)留學人員所在聘用單位人事部門的工作人員登錄“留學人員引進信息管理系統”(登錄方式為“口令方式登錄”),在“辦理員工申請”菜單中選擇“證件續簽申請”,進入該功能頁面后,點擊“現在申請”,并通過查詢找到需要辦理的留學人員信息,按有關要求詳細、如實填報相關資料,填報完所有的信息后,點擊“保存”;
    • (2)單位人事部門的工作人員持所需提交的相關材料到北京海外學人中心進行復核。
    • 2、《北京市(留學人員)工作居住證》聘用單位變更程序
    • (1)留學人員所在聘用單位人事部門的工作人員登錄“留學人員引進信息管理系統”(登錄方式為“口令方式登錄”),在“辦理員工申請”菜單中選擇菜“聘用單位變更申請”,進入該功能主頁面后,點擊“現在申請”,并通過查詢找到需要辦理的留學人員信息,按有關要求詳細、如實填報相關資料,填報完所有的信息后,點擊“提交”;
    • (2)留學人員所在聘用單位人事部門的工作人員等待留學人員原所在單位審核通過后(如果原所在單位一直沒有對該申請進行審批,系統會7天后自動認為審批通過,轉到“發起變更申請單位所在主管部門”進行審批),持所需提交的相關材料到北京海外學人中心進行復核。
    • 3、《北京市(留學人員)工作居住證》居住地址變更程序
    • (1)留學人員登錄“留學人員引進信息管理系統”(登錄方式為“口令方式登錄”),在“證件信息變更”菜單中選擇“居住地址變更申請”,進入該功能主頁面后,點擊“現在申請”,按有關要求詳細、如實填報相關資料,填報完所有的信息后,點擊“提交申請”;
    • (2)留學人員所在聘用單位人事部門的工作人員登錄“留學人員引進信息管理系統”(登錄方式為“口令方式登錄”),在“審核員工申請”菜單中選擇“居住地址變更申請”,進入該功能主頁面后,通過查詢找到需要辦理的留學人員信息,如實選擇和填寫審核結果和意見,并點擊“保存”;
    • (3)單位人事部門的工作人員持所需提交的相關材料到北京海外學人中心進行復核。
    • 4、《北京市(留學人員)工作居住證》一般資料變更程序
    • (1)留學人員登錄“留學人員引進信息管理系統”(登錄方式為“口令方式登錄”),在“證件信息變更”菜單中選擇“一般資料變更申請”,進入該功能主頁面后,點擊“現在申請”,按有關要求詳細、如實填報相關資料,填報完所有的信息后,點擊“提交申請”;
    • (2)留學人員所在聘用單位人事部門的工作人員登錄“留學人員引進信息管理系統”(登錄方式為“口令方式登錄”),在“審核員工申請”菜單中選擇菜“一般資料變更申請”,進入該功能主頁面后,通過查詢找到需要辦理的留學人員信息,如實選擇和填寫審核結果和意見,并點擊“保存”;
    • (3)單位人事部門的工作人員持所需提交的相關材料到北京海外學人中心進行復核。
    • 5、《北京市(留學人員)工作居住證》隨帶人員變更程序
    • (1)留學人員登錄“留學人員引進信息管理系統”(登錄方式為“口令方式登錄”),在“證件信息變更”菜單中選擇“隨帶人員變更申請”,進入該功能主頁面后,點擊“現在申請”,按有關要求詳細、如實填報相關資料,填報完所有的信息后,點擊“提交申請”;
    • (2)留學人員所在聘用單位人事部門的工作人員登錄“留學人員引進信息管理系統”(登錄方式為“口令方式登錄”),在 “審核員工申請”菜單中選擇“隨帶人員變更申請”,進入該功能主頁面后,通過查詢找到需要辦理的留學人員信息,如實選擇和填寫審核結果和意見,并點擊“保存”;
    • (3)單位人事部門的工作人員持所需提交的相關材料到北京海外學人中心進行復核。
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